Thông báo tuyển dụng - Sales Support

JOB DESCRIPTION

Sales Support – Nhân viên hỗ trợ kinh doanh

🏢 Thông tin công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Phùng Nguyên (PNH)
Lĩnh vực hoạt động: Thiết bị cơ khí & dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa / Dự án năng lượng – công nghiệp/ Thương mại.
Địa điểm làm việc: KKT Nghi Sơn, TX. Nghi Sơn, Tỉnh Thanh Hóa hoặc Hà Nội
Thời gian nhận CV hoặc hồ sơ: 01/10/2025 đến 30/10/2025

🎯 Chức danh: Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh

Cấp bậc: Nhân viên/Chuyên viên

Phòng ban: Phòng Kinh doanh

Báo cáo cho: Trưởng phòng Kinh doanh

🛠️ Mô tả công việc chi tiết

Triển khai các công việc liên quan đến việc lấy báo giá các Nhà cung cấp theo HSMT/RFQ, chuẩn bị HSDT theo HSMT theo sự phân công của Trưởng phòng.

Tìm kiếm thông tin, phân tích kế hoạch mua sắm các Nhà máy để liên hệ với các nhà cung cấp để lấy giá đầu vào cho các dự án theo yêu cầu. Lập báo giá, soạn thảo, soát xét sơ bộ và trình phê duyệt các hợp đồng do công ty ký kết và thực hiện.
Hỗ trợ Kinh doanh trong việc chuẩn bị, soạn thảo, tổng hợp các tài liệu xây dựng hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, hoàn tất thủ tục nộp thầu. Giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến thầu. Đàm phán giảm giá nếu trúng thầu.

Soạn thảo Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu/form mẫu của Khách hàng.
Làm việc với NCC, NSX và công ty Thương mại nước ngoài để nhận được báo giá tốt nhất, nhanh nhất và đồng thời xúc tiến các công việc liên quan để làm đại lý phân phối tại Việt Nam cho các NCC, NSX nước ngoài.

Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), đánh giá báo giá nhà cung cấp theo tiêu chí kỹ thuật & giá thành.
Làm việc với đối tác & nhà sản xuất để gửi/nhận các thông tin làm rõ về các yêu cầu kỹ thuật.

Làm rõ hồ sơ thầu khi có yêu cầu.
Hỗ trợ lập hồ sơ điều chỉnh, khối lượng phát sinh (nếu có)
Bàn giao thông tin gói thầu cho phòng Mua hàng sau khi trúng thầu.
Giám sát việc thực hiện hoặc tham gia trực tiếp vào việc lấy báo giá trong trường hợp hàng hoá, Nhà cung cấp có vấn đề hoặc Khách hàng yêu cầu thay đổi hạng mục hoặc kỹ thuật.
Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng đã kí (Đặt hàng, giao hàng, bảo lãnh, thanh toán…)
Tổng hợp, theo dõi dữ liệu NCC, nhu cầu của KH theo năm để làm cơ sở dữ liệu chung cho Công ty.
Hỗ trợ các Nhóm khác khi cần làm việc trực tiếp với NCC, NSX nước ngoài để rút ngắn thời gian lấy báo giá, đàm phán giảm giá, lấy thư ủy quyền theo từng trường hợp cụ thể.

📚 Yêu cầu công việc

Tiêu chí	Mô tả
Trình độ học vấn	Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại/Xuất nhập khẩu/Kinh doanh & Thương mại quốc tế hoặc tương đương.
Kinh nghiệm	1-2 năm kinh nghiệm trong việc lấy báo giá/chuẩn bị hồ sơ thầu hoặc làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài.
Kiến thức chuyên môn	Hiểu biết về HS CODE, INCORTEM, FTA Hiểu biết cơ bản về quá trình Logistic Hiểu biết cơ bản về thuế, thuế Nhập khẩu, thuế chống phá giá
Tin học & phần mềm	Thành Powerpoint, MS Excel, Word.
Kỹ năng mềm	Làm việc nhóm, giao tiếp với đối tác, kỹ năng trình bày & đàm phán
Ngoại ngữ	Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh (bắt buộc).
Khác	Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực về công việc Có kiến thức cơ bản về kinh tế/thương mại/luật và hiểu biết về hoạt động dầu khí và nhiệt điện.

💰 Quyền lợi & đãi ngộ

Lương cứng: Thỏa thuận theo năng lực (Mức lương tham khảo: 08 – 12 triệu VNĐ/tháng).
Thưởng:
- Tháng 13, KPI theo dự án hoặc hiệu quả đấu thầu.
Phụ cấp: Điện thoại, công tác phí.
Thời gian làm việc: 08h mỗi ngày và nghỉ thứ 7 cách tuần.
Môi trường làm việc: Hỗ trợ phát triển tối đa kỹ năng nghề nghiệp và kiến thức.
Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN + Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Đào tạo: Cơ hội tham gia các khóa training về Đấu thầu, OEM, Thương mại quốc tế, Logistic.
Lộ trình phát triển: Sales Support -> Sales Officer -> Team Leader Sale -> Manager.

Thông báo tuyển dụng – Sales Support – T10.2025